Surat rasmi

Format surat rasmi

Ciri-ciri surat rasmi

1. Surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus. 

2. Format surat rasmi mempunyai ciri-ciri teknikal tertentu. 

3. Surat kiriman rasmi mestilah bersifat formal dan tidak menyentuh perkara-perkara peribadi. 

4. Surat kiriman rasmi adalah bertujuan seperti berikut: 

(a) Surat aduan 

(b) Surat rayuan 

(c) Surat memesan barangan 

(d) Surat undangan menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang penting dan rasmi 

(e) Surat permohonan 

(f) Surat pekeliling 

5. Menggunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat. Bahasa yang digunakan mestilah baku dan betul dari segi ejaan dan tanda baca. 

6. Elakkan penggunaan unsur-unsur kiasan dan ungkapan peribahasa dalam penulisan karangan jenis ini. Format Surat Kiriman Rasmi.

Laras bahasa

Berita

ciri

Berita merupakan informasi berupa fakta yang terjadi di lapangan, yan pada umum baru saja terjadi( hot news)Berita dapat berupa berita politik, ekonomi, kriminal, dan sebagainya.
pokok pokok berita berdasarkan unsur 5W + 1H. Yaitu:
1. Apa   —>    apa yang diberitakan
2. Siapa    —>    siapa yang diberitakan
3.bila  —>    kapan peristiwa terjadi
4. mengapa    —>    mengapa peristiwa terjadi
5. bagaimana    —>    bagaimana perisiwa terjadi          

Ciri ciri sebuah berita yang baik dan menarik yaitu:
1. Menarik perhatian
2. Aktual ( terkini )
3. Sigkat
4. Lugas
5. Sederhana

Laras

1.Sering menggunakan kata ganti nama rasmi orang pertama,kedua dan ketiga

Laporan

Format

Ciri

1.    Bersifat objektif dan sahih, iaitu bukan tanggapan atau agakan

2.    Mempunyai unsur penilaian, iaitu pandangan berkaitan perkara atau isu yang hendak dilaporkan

3.    Mempunyai unsur ilmiah, empirikal dan konkrit, misalnya laporan hasil kajian

4.    Disertakan gambar, foto, jadual, atau graf bagi memudahkan gambaran minda dan pemahaman pembaca

5.    bahasa yang ringkas dan padat.

6.    Disertakan gambar, foto, jadual, atau graf bagi memudahkan gambaran minda dan pemahaman pembaca

7.    bahasa yang ringkas dan padat

Laras bahasa

Formal

Minit mesyuarat

Format

1)Nama mesyuarat

2)Bilangan kali mesyuarat

3)Tarikh 

4)Masa

5)Tempat

6)Dokumen

7)Senarai kehadiran

Ciri-ciri

1)Ringkas

2)Tepat

3)Padat

Laras bahasa

1)Ungkapan bahasa formal dan rasmi

2)Berbentuk ayat berlapis

Taklimat

Format

Ø Tajuk 

Ø Salam, sapaan biasa atau salutasi berprotokol

Ø Kata-kata aluan

Ø Pengenalan diri /organisasi/ jawatan/ dan sedikit ringkasan taklimat.

Ø Kandungan taklimat

Ø Penutup

Ciri-ciri 

l Sesi soal jawab

l bentuk komunikasi bersemuka tetapi melibatkan sasaran yang ditekankan

Laras Bahasa

Ø Formal

Ø Ringkas

Ø Tepat